Podstawa prawna :
art. 4 ust.2 i art. 6 ust.1 ustawy z dnia 21 grudnia 1978r. o odznakach i mundurach (Dz.U. z 1978 r. Nr 31, poz.130 z póżn. zm.), rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 22 listopada 2000 r. w sprawie ustanowienia odznaki honorowej “Zasłużony dla transportu Rzeczypospolitej Polskiej”, ustalenia jej wzoru oraz zasad i trybu nadawania, a także noszenia ( D.U. z 2000 r. Nr 102, poz. 1096)

Kto załatwia sprawę.
Oddział Komunikacji i Infrastruktury Technicznej w Wydziale Infrastruktury
Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy,
ul. Jagiellońska 3, budynek B, III p., pok. 31 A,
tel. 052 34 97 488.

Jakie dokumenty trzeba złożyć.
O nadanie odznaki występuje wojewoda przedkładając uzasadniony wniosek właściwemu ministrowi do spraw transportu, co najmniej na trzy miesiące przed przewidywanym terminem wręczenia odznaki (wzór wniosku – załącznik Nr 1 ).

Ponadto warto wiedzieć.
   1. Odznakę nadaje minister właściwy do spraw transportu z własnej inicjatywy lub na wniosek:

• kierownika jednostki organizacyjnej nadzorowanej lub bezpośrednio podległej ministrowi właściwemu do spraw transportu,
• ministra, kierownika urzędu centralnego, wojewody lub marszałka województwa.

   2. Odznaka jest nadawana jednokrotnie.
   3. Odznakę wraz z legitymacją stwierdzającą jej nadanie wręcza uroczyście minister właściwy do spraw transportu lub upoważniona przez niego osoba.
   4. Ewidencję osób wyróżnionych odznaką prowadzi minister właściwy do spraw transportu.
   5. W razie zagubienia albo zniszczenia odznaki lub legitymacji stwierdzającej jej nadanie wydaje się wtórny egzemplarz odznaki lub legitymacji, za zwrotem kosztów.
   6. Koszty związane z nadawaniem odznaki są pokrywane ze środków budżetu państwa w części, której dysponentem jest minister właściwy do spraw transportu.