Ustawa o dostępie do informacji publicznej z dn. 06.09.2001 (107 KB) (Dz.U. z 2001 r. Nr 112, poz. 1198) nakłada na określone podmioty, m.in. organy władzy publicznej oraz organy samorządów gospodarczych i zawodowych (art. 4) obowiązek udostępniania informacji dotyczących spraw publicznych oraz ustala zasady i tryb udostępniania tych informacji. Na mocy ustawy organy władzy publicznej oraz grupy samorządowe i zawodowe mają obowiązek stworzenia internetowego Biuletynu Informacji Publicznej. Przepisy wykonawcze zawarte w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej z dn. 17.05.2002 (27.1 KB)(Dz. U. Nr 67, poz. 619) określają strukturę, zakres publikowanych informacji oraz funkcjonalność biuletynu.

Aby uzyskać informację publiczną będącą w posiadaniu Urzędu, a nie udostępnioną w Biuletynie, należy złożyć Wniosek.rtf (9 KB) o udostępnienie informacji.

Dostęp do informacji publicznej  jest bezpłatny. Udostępnianie informacji publicznej na wniosek następuje bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku, z zastrzeżeniem, że jeżeli informacja publiczna nie może być udostępniona w terminie 14 dni, urząd powiadamia w tym terminie o powodach opóźnienia oraz o terminie , w jakim udostępni informację, nie dł€ższym jednak niż 2 miesiące od dnia złożenia wniosku. 

Zgodnie z art. 15 ustawy o dostępie do informacji publicznej jeżeli w wyniku udostępnienia informacji publicznej na wniosekpodmiot obowiązany do udostępnienia ma ponieść dodatkowe koszty związane ze wskazanym we wniosku sposobem udostępnienia lub koniecznością przekształcenia informacji w formę wskazaną we wniosku, pomiot tem może pobrać od wnioskodawcy opłatę w wysokościodpowiadającej tym kosztom.

Urząd w terminie 14 dni od dnia złożenia wniosku powiadomi wnioskodawcę o wysokości opłaty. Udostępnienie informacji zgodnie z wnioskiem następuje po upływie 14 dni od dnia powiadomienia wnioskodawcy, chyba że wnioskodawca dokona w tym terminie zmiany wniosku w zakresie sposobu lub formy udostępnienia informacji lub wycofa wniosek.

Zasady ustalania wysokości opłat za udostępnienie informacji publicznej określa Zarządzenie Nr 10/08 roku Dyrektora Generalnego Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego z dnia 24 kwietnia 2008 roku, w następujący sposób:

Przy ustalaniu kosztów uwzględnia się opłatę za nośniki zawierające informacje publiczne:

1) CD ROM - 1 zł;
2) dyskietka - 1 zł;
3) arkusz papieru A4 - 0,30 zł;
4) arkusz papieru A3 - 0,50 zł;

Za przesłanie kopii dokumentów lub danych drogąpocztową pobiera się opłatę w wysokości podanej w obowiązującym cenniku powszechnych usług pocztowych operatora publicznego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 12 czerwca 2003r. - Prawo pocztowe, za przesyłkę danego rodzaju i danej kategorii wagowej, zwiększoną o :

1) 2 zł - w przypadku kopii dokumentów lub danych w formie wydruku lub kserokopii:
2) 5 zł - w przypadku kopii dokumentów lub danych na nośniku elektronicznym dostarczonym przez wnioskodawcę.

W razie wystąpienia dodatkowych kosztów wycena będzie dokonana indywidualnie.

Opłatę uiszcza się po jej ustaleniu, przez wpłatę:

1) do kasy Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego;
2) na rachunek bankowy Kujawsko-Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Bydgoszczy;
         NBP O/Bydgoszcz 09 1010 1078 0000 4222 3000 0000
3) przy odbiorze przesyłki.