Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
archiwista
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców- Oddział Zamiejscowy w Toruniu

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego pracownika

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres Urzędu:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
ul. Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz

Miejsce wykonywania pracy: Toruń
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Delegatura Urzędu w Toruniu
ul. Moniuszki 15-21
87-100 Toruń

Główne obowiązki:

• przyjmowanie wniosków o wydanie paszportu przy pomocy specjalistycznego programu komputerowego o nazwie Paszportowy System Obsługi Obywateli (PS20) celem umożliwienia klientom uzyskania paszportu
• uwierzytelnianie zgody rodziców na wnioskach o wydanie dzieciom paszportów w celu potwierdzenia tożsamości osób uprawnionych do złożenia wniosku
• udział w czynnościach związanych z przygotowaniem wydanego spersonalizowanego dokumentu paszportowego w celu umożliwienia odebrania paszportu przez klienta
• udzielanie informacji klientom, o sposobie i procedurze załatwiania ich spraw
• pobieranie opłat paszportowych poprzez terminal POLCARD w celu uiszczenia tych opłat przez klientów
• przygotowywanie akt do przekazania do archiwum

Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę;
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy usytuowane na parterze w budynku wielokondygnacyjnym, brak windy, podjazd dla osób niepełnosprawnych od strony podwórza; podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy ze specjalistycznym oprogramowaniem, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

niezbędne

wykształcenie: średnie
pozostałe wymagania niezbędne:

• 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub półroczny staż odbyty na stanowisku pracownika biurowego lub administracyjno-biurowego
• znajomość ustaw: o dokumentach paszportowych i rozporządzeń wykonawczych, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ewidencji ludności i dowodach osobistych
• znajomość procedury administracyjnej
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie

wymagania dodatkowe

• znajomość ustaw: o ochronie danych osobowych, o obywatelstwie polskim
• znajomość ustawy kodeks rodzinny i opiekuńczy
• odporność na stres

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• kopie świadectw pracy lub kopie zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesyłać listownie lub składać osobiście w terminie:
od 26 listopada 2014 roku do 1 grudnia 2014 roku
na adres:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Kancelaria ogólna, pokój 151
ul. ks. S. Konarskiego 1-3, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem:
„archiwista - zastępstwo – WSOC TORUŃ"

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń - opublikowanych na stronie BIP K-PUW w zakładce Praca pt. „Rekrutacja (...)”.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu. Jeżeli w Urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym miesiąc, w którym następuje zatrudnienie, jest niższy niż 6%, pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, o ile spełnia wymagania na dane stanowisko.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.