Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
Dyrektor Generalny
poszukuje kandydatów na stanowisko:
starszy specjalista
w Wydziale Spraw Obywatelskich i Cudzoziemców

ogłoszenie o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6%.

Wymiar etatu: 1
Liczba stanowisk pracy: 1

Adres Urzędu
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
ul. Jagiellońska 3
85-950 Bydgoszcz

Miejsce wykonywania pracy: Bydgoszcz
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki w Bydgoszczy
ul. Konarskiego 1-3
85-066 Bydgoszcz

Główne obowiązki:

• prowadzenie postępowań administracyjnych o zarejestrowanie pobytu obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i wydanie karty pobytu członkom ich rodzin w celu zalegalizowania cudzoziemcom, obywatelom UE i członkom ich rodzin, pobytu na terytorium RP i wydania im dokumentów pobytowych
• prowadzenie postępowań o wydanie dokumentu potwierdzającego prawo stałego pobytu obywatela Unii Europejskiej oraz o wydanie karty stałego pobytu członka rodziny obywatela Unii Europejskiej w celu zalegalizowania cudzoziemcom, obywatelom UE i członkom ich rodzin, pobytu na terytorium RP i wydania im dokumentów pobytowych
• prowadzenie postępowań w sprawach o wydanie zezwoleń na pracę cudzoziemców, przygotowywanie projektów kryteriów ich wydawania oraz przygotowywanie decyzji w sprawie wydania zezwolenia na pracę na terytorium RP celem zapewnienia legalnego wykonywania pracy przez cudzoziemców na terytorium RP
• rozpatrywanie wniosków i dokonywanie wpisów zaproszeń do ewidencji zaproszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami celem wydania wnioskodawcy zaproszenia
• współpraca z oddziałami i placówkami Straży Granicznej, policji, sądów, prokuratury, ABW oraz polskich placówek konsularnych w sprawach dotyczących legalizacji pobytu cudzoziemców na terytorium RP oraz wydanych zezwoleń na pracę cudzoziemców w celu zapewnienia prawidłowej realizacji zadań związanych z pobytem cudzoziemców na terytorium RP
• prowadzenie rejestracji i ewidencji w Systemie Informatycznym Pobyt danych identyfikacyjno-adresowych cudzoziemca, przyjętych wniosków, wydanych zaświadczeń, decyzji, dokumentów potwierdzających prawo stałego pobytu obywatela UE, odbioru karty członka rodziny obywatela UE i in. oraz weryfikowanie danych dot. cudzoziemców w Systemie Informacyjnym Schengen w celu prawidłowej realizacji spraw związanych z tym obszarem zadaniowym
• prowadzenie rejestracji i ewidencji przyjętych wniosków, wydanych decyzji oraz danych pracodawców w aplikacji „Zatrudnienie cudzoziemców w Polsce” oraz sporządzanie półrocznych sprawozdań o stanie zatrudnienia cudzoziemców w województwie kujawsko-pomorskim w celu prawidłowej realizacji obowiązków ewidencyjnych i sprawozdawczych
• prowadzenie postępowań i przygotowywanie decyzji w sprawach o wydalenie cudzoziemców z terytorium RP wraz z ustaleniem kosztów wydalenia i uruchomieniem trybu egzekucyjnego celem ściągnięcia tych kosztów od podmiotów, określonych ustawą, zgodnie z obowiązującymi przepisami

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
większość czynności wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę; czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej; zagrożenie korupcją; permanentna obsługa klientów zewnętrznych - głównie pracodawców i cudzoziemców; nietypowe godziny pracy (dyżury); zagrożenie naciskami osób powiązanych z grupami przestępczymi
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Stanowisko pracy zlokalizowane na 3 piętrze w pokoju biurowym (budynek C, wejście od ul. Konarskiego 1-3; podjazd dla osób niepełnosprawnych; windy; toaleta odpowiednio dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych - 4 piętro). Podstawowe wyposażenie stanowiska to zestaw komputerowy, meble biurowe oraz elektryczne urządzenia biurowe. KPUW zajmuje kompleks trzech budynków: gmach główny przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba KPUW, budynek A) połączony z budynkami B i C przy ul. Konarskiego 1-3. Występuje utrudniony lub ograniczony dostęp do części budynków dla osób, które mają problemy z samodzielnym poruszaniem się po schodach. W przemieszczaniu się do budynku A i pomiędzy budynkami Urzędu osobom niepełnosprawnym pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy „schodołazu”.

Wymagania związane ze stanowiskiem pracy:

n i e z b ę d n e

wykształcenie: wyższe
pozostałe wymagania niezbędne:

• 3 lata doświadczenia zawodowego, w tym 2 lata w administracji publicznej w obszarze prowadzenia postępowań administracyjnych
• aktualne poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo wyrażenie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego w stopniu komunikatywnym,
• znajomość procedury administracyjnej, przepisów prawa pracy i podstaw prawa administracyjnego,
• znajomość ustaw: o wojewodzie i administracji rządowej w województwie, o ochronie danych osobowych, o ochronie informacji niejawnych, o cudzoziemcach
• znajomość przepisów Kodeksu spółek handlowych
• znajomość ustawy o służbie cywilnej wraz z aktami wykonawczymi,
• znajomość ustawy o wjeździe na terytorium RP, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich UE i członków ich rodzin
• znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (rozdziały: 1, 4, 9, 10, 16 i 20)
• umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office
• umiejętność redagowania pism urzędowych
• myślenie analityczne, podejmowanie decyzji i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie

wymagania  dodatkowe:

• wykształcenie wyższe prawnicze lub administracyjne albo studia podyplomowe w zakresie postępowań administracyjnych
• znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• asertywność, odporność na stres, umiejętność stosowania prawa w praktyce

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

• życiorys i list motywacyjny
• kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie
• oświadczenia kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych
• oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji
• oświadczenie kandydata o znajomości języka angielskiego lub rosyjskiego w stopniu komunikatywnym
• kopia aktualnego poświadczenia bezpieczeństwa upoważniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego na podstawie ustawy o ochronie informacji niejawnych
• kopie świadectw pracy lub kopie zaświadczeń o zatrudnieniu lub innych dokumentów potwierdzających wymagane niezbędne doświadczenie zawodowe (długość i rodzaj)

Kopie innych dokumentów i oświadczenia:

• kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność - dla kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z pierwszeństwa w zatrudnieniu, w przypadku, gdy znajdą się w gronie najlepszych kandydatów
• kopia dokumentu potwierdzającego wykształcenie
• kopia dokumentu potwierdzającego znajomość języka angielskiego na poziomie B2

Termin i miejsce składania dokumentów:

Dokumenty należy przesyłać listownie lub składać osobiście w terminie:
od 11 lutego 2014 roku do 17 lutego 2014 roku
na adres:
Kujawsko-Pomorski Urząd Wojewódzki,
Kancelaria ogólna, pokój 12
ul. Konarskiego 1, 85-066 Bydgoszcz
z dopiskiem:
„zastępstwo - starszy specjalista - WSOC”

Zachęcamy do zapoznania się z informacjami dotyczącymi zasad organizacji naboru w Kujawsko-Pomorskim Urzędzie Wojewódzkim w Bydgoszczy oraz do skorzystania ze wzorów oświadczeń - opublikowanych na stronie BIP K-PUW w zakładce Praca pt. „Rekrutacja (...)”.

Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu.

Kandydaci zakwalifikowani do dalszych etapów naboru zostaną powiadomieni telefonicznie lub e-mailem o ich terminie.